Un communiqué à boucler avant midi, une liste de journalistes à construire pour un secteur qu'on découvre, une relance à écrire sans paraître insistant, un porte-parole à préparer pour un plateau télé le lendemain. La journée d'un attaché de presse s'empile rarement proprement. Assistant-RP a été construit autour de cette réalité : un système de 41 modules, groupés en cinq familles, chacun avec ses propres questions de cadrage et sa méthode.
Écrire sans repartir de zéro à chaque fois
La première famille couvre la production des documents presse. L'Assistant Communiqué de Presse structure un CP ou une prise de parole institutionnelle. Plume d'Expert prend en charge les tribunes et avis signés, y compris l'adaptation d'un texte anglais. Voxorator génère une biographie de porte-parole en trois longueurs, utile quand un même dirigeant doit apparaître sur un site, dans un dossier de presse et sur une bio courte LinkedIn. Zone Critique relit un document existant sans complaisance, ce qui évite de laisser partir un texte parce que personne n'a eu le temps de le challenger. Q&A Média Pro prépare les questions-réponses et les éléments de langage avant une sortie publique.
Cibler les bons journalistes, pas tous les journalistes
Trouver qui contacter prend du temps, et se trompe facilement. Journalist Finder identifie les journalistes actifs sur un secteur donné sur les douze derniers mois, plutôt qu'une liste figée depuis trois ans. Briefing Book RP construit la fiche de préparation avant une interview. Le Rappel Discret rédige une relance personnalisée, sans le ton robotique qui fait fuir un journaliste déjà sollicité dix fois ce mois-ci. RP Simulator va plus loin : il simule un appel journaliste pour tester un pitch à l'oral avant de décrocher le téléphone pour de vrai.
Suivre l'actualité sans y passer ses nuits
Sniper RP trie l'actualité entrante en trois cases, urgent, actionnable, à surveiller, ce qui évite de traiter une mention Twitter sans suite avec la même énergie qu'une attaque frontale sur un client. Lanterne Rouge repère les signaux faibles avant qu'ils ne deviennent une crise réputationnelle. Le Conseiller en Stratégie RP construit une stratégie complète (SWOT, angles, rétroplanning, KPI) et s'appuie lui-même sur le module Veille Actu pour ne pas partir d'hypothèses en l'air.
Préparer, entraîner, mesurer
Avant un rendez-vous client, Avant l'Heure sort une fiche de profil. Avant un passage média, GPT Média Training entraîne le porte-parole à l'exercice de l'interview, et Zone Interview audite ensuite une interview déjà enregistrée pour en tirer les points à corriger. Côté résultats, le Référentiel de la Mesure RP évalue une campagne selon les grilles SYNAP et SCRP, et l'Assistant Bilan RP construit un bilan de retombées directement à partir des PDF et fichiers Excel que l'agence reçoit des panoramas de presse.
LinkedIn, en continu plutôt qu'au coup par coup
Un cinquième bloc orchestre quatre modules à la suite : repérer l'actualité sectorielle exploitable sur quatre semaines, en tirer un angle qui positionne le client plutôt qu'un simple relais d'info, identifier qui taguer dans l'export de contacts, puis rédiger le post. Chaque brique s'active seule si besoin ; la demande d'un post complet enchaîne les quatre.
Aucun module n'invente de chiffre, de date ou de citation : une information absente se signale comme telle plutôt que d'être comblée. C'est la même rigueur qui a servi à construire cet article, et le même outil qui continuera à alimenter ce blog.